Jobsprinter-ID: 11820            Vakanz bestätigt / Stellenanzeige aktualisiert am 12.11.2019
WKP Personalberatung

Seit 1989 unterstützen wir als Personalberater und Headhunter Unternehmen beim Recruiting und der Platzierung von Fach- und Führungskräften. Unser aktueller Kundenstamm im Bereich Headhunting erstreckt sich in Deutschland vom DAX-Unternehmen bis hin zum kleinen Handwerksbetrieb. Auf internationaler Ebene zählen wir mehrere Weltkonzerne zu unseren treuen Kunden. Im Auftrag eines namhaften Unternehmens aus der Gebäudereinigungsbranche (Beratung, Materialbeschaffung, Prozessoptimierung, wirtschaftlich sehr erfolgreich, mehrere Standorte in Deutschland und der Schweiz) suchen wir für einen Standort in Berlin einen Office Manager / Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d).

Office Manager / Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Geschäftsführung bei möglichst selbstständiger Bearbeitung aller nachfolgend genannten Aufgabenbereiche
  • Verantwortung für die Sicherstellung ordnungsgemäßer administrativer, operativer und kaufmännischer Abläufe sowie der reibungslosen Kommunikation und Korrespondenz zwischen internen und externen Beteiligten
  • Kundenkommunikation
  • Terminmanagement
  • Organisation von Meetings
  • vorbereitende Finanzbuchhaltung (je nach Qualifikation)
  • Erstellung von Präsentationen

Ihr Profil:

  • kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in vergleichbarer Position
  • Buchhaltungserfahrung (Idealvoraussetzung, keine Bedingung!)
  • übliche PC-/Softwarekenntnisse, insbesondere sicherer Umgang mit Microsoft Office
  • ausgeprägtes Kommunikationsvermögen (Umgang mit Kunden auf allen Ebenen)
  • wichtige Eigenschaften: schnelle Auffassungsgabe, gute organisatorische Fähigkeiten, Zuverlässigkeit, Genauigkeit, Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit

Sonstiges:

  • die Position ist attraktiv dotiert (Vollzeit, auf Wunsch auch Teilzeit möglich, jeweils unbefristet)
  • angenehmes Arbeitsklima, wirtschaftlich erfolgreiches Unternehmen
  • Unterstützung bei der Wohnraumsuche sowie der Integration in das soziale Umfeld (Kindergartenplatz, Schule, Arbeitsplatz Lebenspartner/in) ist selbstverständlich
  • Dienstsitz in Berlin (Einzelheiten zum Unternehmen bzw. Unternehmensstandort aus Diskretionsgründen nur im persönlichen Gespräch bzw. nach Eingang Ihrer Kurzbewerbung oder schriftlichen Kontaktaufnahme - wir bitten um Ihr Verständnis)
  • Grund für die Besetzung: Expansion

Im Rahmen des Erstkontaktes genügt uns eine formlose Kurzbewerbung (Kompetenzprofil und/oder Lebenslauf), vorzugsweise per E-Mail oder Online-Formular. Kosten entstehen Ihnen durch unsere Tätigkeit nicht. Absolute Diskretion wird Ihnen zugesichert (es werden keine Daten ohne Ihre Zustimmung an Dritte weitergegeben). Dies gilt insbesondere natürlich auch dann, falls es sich bei unserem Auftraggeber um Ihren derzeitigen Arbeitgeber handeln sollte.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte an:

WKP Personalberatung GmbH, z.Hd. Herrn Dr. Wagner, Steinhof 5a, D-40699 Erkrath
Tel.: +49 (0)211/92482-33, Fax +49 (0)211/92482-35, bewerbung@wkpgmbh.de

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf JOBSPRINTER.COM (Kennziffer 11820)