Die optimale Online-Bewerbung  

Aus Unternehmenssicht

Leider sind viele Unternehmen nicht oder nur schlecht auf die Bearbeitung von Online-Bewerbungen eingerichtet. Sollte in der Stellenanzeige daher nicht ausdrücklich ein Hinweis auf eine Online-Bewerbungsmöglichkeit zu finden sein, empfiehlt sich unbedingt eine entsprechende Nachfrage oder das Versenden einer konventionellen Bewerbung auf dem Postweg. 

Wenn Sie eine Online-Bewerbung per E-Mail versenden, achten Sie bitte darauf, Anlagen in gängigen Dateiformaten zu versenden. Lebensläufe und Anschreiben im MS Word Format (.doc) sind zumeist willkommen. In letzter Zeit wird auch das Adobe/Acrobat .pdf-Format immer häufiger verwendet. Vorsicht: Eine Standard-Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen benötigt schnell einige Megabyte Speicherkapazität und entsprechend lange Ladezeiten. Oft fehlt dem Personalentscheider aber die nötige Zeit, so dass solche Bewerbungen ihr Ziel nicht erreichen und ungelesen vom Server gelöscht werden. 
Es empfiehlt sich daher, Bewerbungsunterlagen zu komprimieren (am besten in das .zip-Format), falls diese eine "zumutbare" Größe (max. 1 MB) überschreiten.  
 

Aus Sicht des Personalberaters

Unsere und die langjährige Erfahrung unseres Mutterhauses erlauben folgende Empfehlungen:

Nach wie vor ist die konventionelle Bewerbung (als Initiativ- oder Bewerbung auf eine konkrete Ausschreibung) auf dem Postweg willkommen - und die von vielen Bewerbern auch bevorzugte Bewerbungsform (spätestens zum ersten  Gespräch mit dem potentiellen neuen Arbeitgeber wird die übliche Bewerbungsmappe letztendlich sowieso benötigt). 
Da es in vielen Fällen aber nicht zu einer Vorstellung kommt, oder wir dem Bewerber eine andere - vielleicht attraktivere - Position anbieten können (womit dann auch eine neue Bewerbungsmappe/Anschreiben erforderlich wäre), bietet sich ein formloser Weg zur beiderseitigen Arbeitserleichterung an:
Neben der Nutzung unseres Online-Bewerbungsformulars akzeptieren wir daher Online-Bewerbungen in allen gängigen Variationen und Dateiformaten. Selbst eine E-Mail im reinen Textformat ist uns willkommen. Wichtig für uns ist der Inhalt der E-Mail, der eine schnelle Beurteilung Ihrer Qualifikation erlauben sollte. Die äußere Form spielt in diesem Stadium eine untergeordnete Rolle, wenngleich Schreib- und Grammatikfehler auch hier sicherlich negativ bewertet werden.

Eine Online-Bewerbung an uns sollte stets Informationen darüber enthalten, wie Sie kontaktiert werden möchten. Angaben zur Mobilität, Sperrvermerken und Gehaltsvorstellung sollten immer vorhanden sein, wenn wir Ihnen alternative Vakanzen benennen sollen. Angaben zu persönlichen Schwächen oder Einschränkungen helfen uns ebenfalls weiter. Diese und andere vertrauliche Angaben verwenden wir nur für interne Zwecke. 
Diskretion ist unser oberstes Gebot.